The Handover Pack: Documentation A Water Feature Lighting Project Must Deliver

Ένα στοιχείο νερού τίθεται σε λειτουργία μία φορά και λειτουργεί για μια δεκαετία ή περισσότερο. Τα έγγραφα που παραδίδονται στην πρακτική ολοκλήρωση αποφασίζουν εάν ο χειριστής μπορεί να βρει ένα σφάλμα, να αντικαταστήσει ένα εξάρτημα ή να προσθέσει μια σκηνή χωρίς να καλέσει τον αρχικό ανάδοχο. Τα έργα που εξοικονομούν λίγες μέρες παρακάμπτοντας τη γραφειοκρατία ξοδεύουν πολύ περισσότερα από αυτά κατά τον πρώτο χρόνο λειτουργίας και το κόστος βαραίνει όποιον έχει τη σύμβαση συντήρησης.

Γιατί το πακέτο έχει μεγαλύτερη σημασία από τα-σχεδιαστικά σχέδια

Όπως-τα χτισμένα σχέδια δείχνουν πού βρίσκονται τα πράγματα. Δεν σας λένε σε τι απευθύνεται ένα εξάρτημα, ποιο μοντέλο οδηγού αντικατέστησε το καθορισμένο ή ποια ροπή πρέπει να χρησιμοποιήσετε σε έναν στυπιοθλίπτη. Αυτές είναι οι ερωτήσεις που έρχονται στην πραγματικότητα, συνήθως τη νύχτα, συνήθως κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης.

Η εμπειρία από έργα υδάτινων χαρακτηριστικών δείχνει ένα σταθερό μοτίβο: οι βλάβες που χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να διορθωθούν δεν είναι τα πιο δύσκολα τεχνικά σφάλματα. Είναι τα απλά όπου κανείς δεν ξέρει ποιο εξάρτημα είναι ποιο.

Εάν ένα φωτιστικό με αριθμό 17 στο σχέδιο έχει σκοτεινιάσει και το γράφημα διευθύνσεων δεν υπάρχει, ο τεχνικός έχει δύο επιλογές. Περπατήστε τη λεκάνη με ένα σημειωματάριο και δοκιμάστε κάθε έξοδο ή επαν-αντιμετωπίστε τα πάντα από την αρχή και φτιάξτε ξανά την παράσταση. Και οι δύο μετατρέπουν μια επισκευή δεκαπέντε-λεπτών σε νυχτερινή εργασία.

Ο χάρτης διευθύνσεων και καναλιών

Για οποιαδήποτε εγκατάσταση με δυνατότητα διεύθυνσης, αυτό είναι το πιο πολύτιμο έγγραφο στη συσκευασία. Έχει τρία μέρη.

Ο πίνακας μπαλωμάτων. Μία σειρά ανά φωτιστικό: ο αριθμός αναφοράς του σχεδίου, το σύμπαν, η διεύθυνση έναρξης, ο αριθμός των καναλιών που καταλαμβάνει το φωτιστικό και η προσωπικότητα ή η λειτουργία στην οποία έχει οριστεί. Ένα εξάρτημα RGBW τεσσάρων καναλιών στη διεύθυνση έναρξης 001 καταλαμβάνει τα κανάλια 1 έως 4, επομένως το επόμενο πρόγραμμα ξεκινά στο 005. Αυτή η αριθμητική πρέπει να γραφτεί, επειδή αλλάζει τη στιγμή που κάποιος προσθέτει ένα εξάρτημα ή αλλάζει ένα εξάρτημα από τη λειτουργία τριών-καναλιών σε τέσσερα-κανάλια.

Ο προϋπολογισμός του σύμπαντος. Πόσα εξαρτήματα κάθονται σε κάθε σύμπαν και πόσο γεμάτο είναι το καθένα. Ένα σύμπαν DMX μεταφέρει 512 κανάλια. Η διαίρεση με το αποτύπωμα καναλιού δίνει το θεωρητικό μέγιστο, το οποίο για τέσσερα-φωτιστικά καναλιών είναι περίπου 128 μονάδες ανά σύμπαν. Στην πράξη, το ανώτατο όριο φτάνει νωρίτερα μόλις μετρηθούν τα φωτιστικά που χρησιμοποιούν εκτεταμένες λειτουργίες. Η γνώση του χώρου για το κεφάλι σε κάθε σύμπαν είναι αυτό που σας λέει αν μια μελλοντική προσθήκη είναι μια-βυσματική εργασία ή ένα νέο σύμπαν.

Το σχέδιο σχεδίου με αριθμούς φωτιστικών. Το σχέδιο είναι πώς ο πίνακας διευθύνσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί επί τόπου. Χωρίς αριθμούς σημειωμένους φυσικά στο σχέδιο, ο πίνακας περιγράφει φωτιστικά που δεν μπορούν να εντοπιστούν.

Η πρακτική σύσταση προς τους εγκαταστάτες είναι σύντομη: αριθμήστε τα φωτιστικά στο σχέδιο κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού, όχι κατά τη θέση σε λειτουργία, και σημειώστε τον αριθμό στο εξάρτημα ή στο καλώδιο του κατά την εγκατάσταση. Ένας μόνιμος δείκτης και μια ετικέτα καλωδίου δεν κοστίζουν σχεδόν τίποτα και είναι η διαφορά μεταξύ μιας αναζήτησης δύο-λεπτών και ενός βραδιού κυνηγιού.

Το αρχείο του συστήματος ελέγχου

Οι ελεγκτές διαθέτουν μια διαμόρφωση που χρειάστηκε κάποιες ώρες για να κατασκευαστεί και η οποία δεν μπορεί να ανακατασκευαστεί από το υλικό. Αυτή η διαμόρφωση πρέπει να αφήσει τον ιστότοπο σε μια χρησιμοποιήσιμη μορφή.

Τι ανήκει στη συσκευασία:

Ένα αντίγραφο ασφαλείας της διαμόρφωσης του ελεγκτή, σε αφαιρούμενο μέσο και σε μορφή που μπορεί να επαναφέρει ο ελεγκτής

Τα αρχεία εμφάνισης, με τα ονόματα των ακολουθιών καταγεγραμμένα

Η λίστα ενημερώσεων κώδικα, που ταιριάζει με τον πίνακα διευθύνσεων

Η διάταξη δικτύου, εάν το σύστημα εκτελείται μέσω Ethernet και όχι σειριακού διαύλου: διευθύνσεις κόμβων, διευθύνσεις IP, θύρες μεταγωγέα και ποια συσκευή είναι το κύριο ρολόι εάν χρησιμοποιείται ο κωδικός ώρας

Οι λεπτομέρειες οποιασδήποτε άδειας χρήσης λογισμικού, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης, επειδή ένα αρχείο εμφάνισης που είναι γραμμένο σε μια έκδοση δεν ανοίγει πάντα σε μια άλλη

Αξίζει να προστεθεί μια σύντομη σημείωση σχετικά με την ιδιοκτησία. Εάν ο προγραμματισμός έγινε από τον ανάδοχο φωτισμού, το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας θα πρέπει να παραδοθεί στον χειριστή κατά την ολοκλήρωση. Η απόρριψή της καθιστά τον χειριστή εξαρτημένο και η εξάρτηση έχει ένα τίμημα κάθε φορά που αλλάζει μια σκηνή.

Πρόγραμμα προγραμματισμού με σειριακούς αριθμούς ανά τοποθεσία

Ένα πρόγραμμα προσαρμογής που παραθέτει μοντέλα και ποσότητες είναι ένα έγγραφο αγοράς. Ένα πρόγραμμα εξαρτημάτων που παραθέτει την αναφορά σχεδίου, το μοντέλο, τον σειριακό αριθμό και την ημερομηνία εγκατάστασης είναι ένα έγγραφο συντήρησης και είναι αυτό που αποδίδει.

Ο λόγος είναι ο εντοπισμός παρτίδων. Εάν τρία φωτιστικά αποτύχουν τον ίδιο μήνα, το χρονοδιάγραμμα σάς ενημερώνει αμέσως εάν μοιράζονται μια παρτίδα παραγωγής, μια ημερομηνία εγκατάστασης ή απλώς μια τοποθεσία. Αυτές οι τρεις απαντήσεις οδηγούν σε διαφορετικά συμπεράσματα: ένα πρόβλημα παρτίδας είναι μια συνομιλία προμηθευτή, ένα πρόβλημα εγκατάστασης είναι μια συνομιλία εργολάβου και ένα πρόβλημα τοποθεσίας είναι συνήθως μια κατάσταση νερού ή ηλεκτρικής ενέργειας.

Η συμπλήρωσή του διαρκεί μερικές ώρες κατά τη θέση σε λειτουργία, χρησιμοποιώντας τις ετικέτες που βρίσκονται ήδη στα φωτιστικά. Η ανακατασκευή του δύο χρόνια αργότερα δεν είναι δυνατή.

Το εγχειρίδιο O&M: τι πρέπει να περιέχει

Τα εγχειρίδια λειτουργίας και συντήρησης κατεβαίνουν συχνά από ένα γενικό πρότυπο και είναι σχεδόν άχρηστα. Ένα χρήσιμο είναι ειδικά για την εγκατάσταση.

Οι ενότητες που συνηθίζονται:

Τρόποι λειτουργίας και τρόπος εναλλαγής μεταξύ τους, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου τοποθέτησης της λειτουργίας σε ασφαλή κατάσταση για εκδηλώσεις και καθαρισμό

Καθημερινές και εβδομαδιαίες ρουτίνες, που αναφέρονται ως καθήκοντα και όχι ως αρχές

Οδηγίες καθαρισμού ανά υλικό, επειδή ο ανοξείδωτος χάλυβας και το επικαλυμμένο αλουμίνιο δεν ανταποκρίνονται με τον ίδιο τρόπο στο ίδιο καθαριστικό και ένα λειαντικό επίθεμα σε γυαλισμένο πρόσωπο είναι μόνιμο

Τιμές ροπής για αδένες και καλύμματα, καθώς το υπερβολικό σφίξιμο ενός αδένα είναι μια κοινή αιτία κοπής

Διαστήματα αντικατάστασης φλάντζας και η συνιστώμενη πρακτική για την τοποθέτηση μιας νέας φλάντζας

Αριθμοί ανταλλακτικών για κάθε αναλώσιμο: φλάντζες, στυπιοθλίπτες, συγκροτήματα καλωδίων, οδηγοί, φακοί

Εποχιακή διακοπή λειτουργίας και επανεκκίνηση, εάν ο ιστότοπος έχει ψυχρή περίοδο

Οι αριθμοί μερών έχουν μεγαλύτερη σημασία από την πρόζα. Ένας χειριστής με αριθμό ανταλλακτικού μπορεί να παραγγείλει μια φλάντζα. ένας χειριστής με μια παράγραφο για τακτική επιθεώρηση δεν μπορεί.

Η λίστα ανταλλακτικών και το απόθεμα τοποθεσίας

Αποφασίστε το απόθεμα της τοποθεσίας πριν από την πρακτική ολοκλήρωση, ενώ το εργοστάσιο είναι ακόμα στη συζήτηση.

Τα περισσότερα προγράμματα βασίζονται σε ένα μικρό ποσοστό του αριθμού των εξαρτημάτων που τηρούνται ως πλήρη ανταλλακτικά, συν μια πιο γενναιόδωρη ποσότητα αναλώσιμων. Τα αναλώσιμα είναι φθηνά και δεν λήγουν: παρεμβύσματα, στυπιοθλίπτες, συγκροτήματα καλωδίων και οδηγοί. Η διατήρηση μιας χούφτας από αυτά στον χώρο μετατρέπει έναν χρόνο παράδοσης δύο εβδομάδων από το εργοστάσιο σε μια πρωινή εργασία και είναι η φθηνότερη ασφάλιση σε ολόκληρο το πακέτο.

Δύο κανόνες που κρατούν το απόθεμα χρησιμοποιήσιμο. Αποθηκεύστε το στην κατάσταση που είχε αποσταλεί, καθώς μια φλάντζα που έχει καθίσει στο φως του ήλιου σε ένα ράφι έχει ήδη αρχίσει να γερνάει. Και καταγράψτε τη θέση αποθήκευσης στο εγχειρίδιο O&M, επειδή το απόθεμα τοποθεσίας που κανείς δεν μπορεί να βρει μπορεί επίσης να μην υπάρχει.

Το αρχείο ανάθεσης

Αυτό είναι το έγγραφο που απαντά στην ερώτηση "κατασκευάστηκε με τον τρόπο που σχεδιάστηκε" και συναρμολογείται κατά την εγκατάσταση και όχι μετά.

Θα πρέπει να περιέχει τα αποτελέσματα των δοκιμών για τα κυκλώματα, τα αποτελέσματα οποιασδήποτε δοκιμής διαρροής ή πίεσης που πραγματοποιήθηκε επί τόπου, τις φωτογραφίες που τραβήχτηκαν πριν από την εγκατάσταση των εξαρτημάτων και τις υπογραφές των μερών που παρακολούθησαν τις δοκιμές. Οι φωτογραφίες είναι το μέρος που γίνεται πολύτιμο αργότερα: η κόγχη με την ουρά συγκόλλησης, το deck box με την απόληξη του κορδονιού, το περίβλημα του μετασχηματιστή με την ετικέτα του ευανάγνωστη.

Ένας μεμονωμένος φάκελος φωτογραφιών που τραβήχτηκαν ένα απόγευμα έχει επιλύσει περισσότερες από μία διαφωνίες σχετικά με το εάν μια άρθρωση έγινε σωστά.

Ποιος κρατά το πακέτο και σε ποια μορφή

Το πακέτο είναι χρήσιμο μόνο αν μπορεί να βρεθεί. Δύο αποφάσεις κατά την παράδοση το αποφασίζουν.

Το πρώτο είναι η μορφή. Ένα αντίγραφο ασφαλείας του ελεγκτή που διατηρείται ως αποκλειστικό δυαδικό σε ένα memory stick σε ένα συρτάρι είναι ένα τεχνούργημα παρά μια εγγραφή. Αποθηκεύστε τη διαμόρφωση σε μια μορφή που μπορεί να επαναφέρει ο ελεγκτής και διατηρήστε ένα δεύτερο αντίγραφο με το σύστημα IT του χειριστή δίπλα σε μια έκδοση απλού-κειμένου του πίνακα επιδιορθώσεων, η οποία θα είναι ακόμα ευανάγνωστη μετά τη μετακίνηση της έκδοσης λογισμικού.

Το δεύτερο είναι η τοποθεσία. Το πακέτο πρέπει να υπάρχει σε τρία σημεία: με την ομάδα συντήρησης, στο δωμάτιο του εργοστασίου ή στον πίνακα ελέγχου και με τον σχεδιαστή του αρχείου. Ένα μόνο αντίγραφο που παραδίδεται σε έναν διαχειριστή εγκαταστάσεων που μετακομίζει το επόμενο έτος είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο εξαφανίζεται η τεκμηρίωση.

Σε μεγάλους ιστότοπους, προσθέστε μια σελίδα ευρετηρίου με ημερομηνία αναθεώρησης. Όταν αντικαθίσταται ένα πρόγραμμα οδήγησης ή προστίθεται ένα εξάρτημα, το ευρετήριο λέει στον επόμενο μηχανικό ποια έγγραφα είναι τρέχοντα και αυτό αξίζει περισσότερο από οποιοδήποτε μεμονωμένο έγγραφο στο πακέτο.

Η συνάντηση παράδοσης

Μια ώρα περπάτημα κατά την εγκατάσταση με τον χειριστή είναι πιο αποτελεσματική από οποιοδήποτε εγχειρίδιο και είναι το βήμα που κόβεται πιο συχνά όταν το χρονοδιάγραμμα ξεφεύγει.

Χρησιμοποιήστε τη βόλτα για να κάνετε τέσσερα πράγματα. Εμφάνιση των σημείων απομόνωσης και του πίνακα ελέγχου. Επιδεικνύετε ότι βγάζετε ένα πρόγραμμα εκτός λειτουργίας χωρίς να ενοχλείτε τα υπόλοιπα. Επισημάνετε πού αποθηκεύεται το απόθεμα του ιστότοπου. Επιβεβαιώστε ποιον καλεί ο χειριστής, με όνομα και όχι αριθμό πίνακα διανομής.

Καταγράψτε το την ίδια μέρα, χρησιμοποιώντας τις ίδιες φωτογραφίες με το αρχείο ανάθεσης. Αυτές οι σημειώσεις γίνονται η πρώτη σελίδα του εγχειριδίου και η πρώτη σελίδα είναι αυτή που διαβάζεται.

Φέρτε τον τεχνικό που θα εργαστεί πραγματικά στην εγκατάσταση, όχι μόνο τον διευθυντή που υπογράφει τα έγγραφα. Το άτομο που κρατά το κλειδί είναι αυτό που πρέπει να γνωρίζει πού βρίσκονται τα σημεία απομόνωσης, πώς να βγάλει εκτός λειτουργίας ένα μόνο εξάρτημα και πού αποθηκεύεται το απόθεμα της τοποθεσίας.

Αυτό που λείπει συνήθως

Σε όλες τις παραδόσεις, τα ίδια στοιχεία απουσιάζουν με προβλέψιμη κανονικότητα:

Το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας του ελεγκτή, που παρέχεται ως δυαδικό, ο φορητός υπολογιστής του χειριστή δεν μπορεί να ανοίξει

Το γράφημα διευθύνσεων, που περιγράφεται ως "στον ελεγκτή" όταν ο ελεγκτής εμφανίζει διευθύνσεις αλλά όχι αναφορές σχεδίου

Αριθμοί ανταλλακτικών φλάντζας και στεγανοποίησης, παραλείφθηκαν επειδή το εγχειρίδιο ήταν ένα γενικό πρότυπο

Το-όπως κατασκευασμένο σχέδιο με αριθμούς φωτιστικών, αντικαταστάθηκε από ένα σχέδιο που δεν ταίριαζε ποτέ με την τελική εγκατάσταση

Φωτογραφίες από κρυφές εργασίες

Ειδοποίηση ότι ένα μοντέλο οδηγού άλλαξε μεταξύ του εγκεκριμένου δείγματος και της παρτίδας που παραδόθηκε

Μεμονωμένα το καθένα είναι δευτερεύον. Μαζί είναι ο λόγος που μια ομάδα συντήρησης δεν μπορεί να εργαστεί στη δική της εγκατάσταση.

Εκεί που καθόμαστε

Παραδίδουμε διευθυνσιοδοτούμενα φωτιστικά με χάρτη καναλιών και χρονοδιάγραμμα εξαρτημάτων και διατηρούμε το αρχείο διευθυνσιοδότησης με την παραγγελία, ώστε να μπορεί να εγκατασταθεί μια μονάδα αντικατάστασης προτού εγκατασταθεί. Τα σχέδιά μας δείχνουν την είσοδο του καλωδίου, τον στυπιοθλίπτη και το σημείο συγκόλλησης, που είναι οι πληροφορίες που χρειάζεται ένας εγκαταστάτης για να διατηρήσει το αρχείο ακριβές.

Εάν ετοιμάζετε μια προδιαγραφή παράδοσης, μπορούμε να παρέχουμε τη λίστα εγγράφων που εργαζόμαστε. Ξεκινήστε με την πλατφόρμα σε έναΥποβρύχιο φως IP68ή αΦωτιστικό σιντριβάνι 12V, και δείτε το δικό μαςεταιρικό προφίλγια το πώς χειριζόμαστε την τεκμηρίωση του έργου.

Ζητήστε αυτή τη λίστα στο στάδιο της προσφοράς, ώστε να μπορεί να εγγραφεί στο χρονοδιάγραμμα παράδοσης προτού καθοριστεί το πρόγραμμα.

Προετοιμασία προδιαγραφών παράδοσης

Στείλτε μας τον τύπο του έργου και το σύστημα ελέγχου που χρησιμοποιείτε και θα επιστρέψουμε τη λίστα εγγράφων που συνήθως παρέχουμε, ώστε να μπορεί να συμπεριληφθεί στο πρόγραμμα παράδοσης.