Σύνταξη προσφοράς-Έτοιμη προδιαγραφή για υποβρύχιο φωτισμό

Οι περισσότερες προδιαγραφές υποβρύχιου φωτισμού αποτυγχάνουν για τον ίδιο λόγο και δεν είναι τεχνικός λόγος. Περιγράφουν το προϊόν αντί να περιγράφουν τα στοιχεία. Μια πρόταση όπως "υποβρύχιο φως από ανοξείδωτο χάλυβα IP68, 12V, RGB" μπορεί να ικανοποιηθεί από δώδεκα εργοστάσια και να επαληθευτεί από κανένα από αυτά. Μια προδιαγραφή που αντέχει στους διαγωνισμούς ονομάζει τι θα δοκιμαστεί, ποιος πληρώνει για τη δοκιμή και τι συμβαίνει εάν το αποτέλεσμα είναι αποτυχία.

Προδιαγραφή απόδοσης ή προδιαγραφική προδιαγραφή

Πριν γράψετε οτιδήποτε, αποφασίστε ποιο από τα δύο γράφετε, γιατί εγκυμονούν αντίθετους κινδύνους.

Μια προδιαγραφή απόδοσης δηλώνει τι πρέπει να επιτύχει η εγκατάσταση και αφήνει ανοιχτή την επιλογή προϊόντος. Διατηρεί τον ανταγωνισμό προμηθευτών και σας δίνει μόχλευση τιμών. Επίσης, σας επιβαρύνει την επαλήθευση και σημαίνει ότι δύο πλειοδότες μπορούν να λάβουν το ίδιο πεδίο εφαρμογής με προϊόντα που συμπεριφέρονται διαφορετικά στην υπηρεσία.

Μια συνταγογραφική προδιαγραφή ονομάζει το προϊόν ή ένα στενό σύνολο χαρακτηριστικών. Κάνει την επαλήθευση απλή και τη σύγκριση εύκολη. Μειώνει επίσης τη μόχλευση σας και, σε ένα μακρύ έργο, σας κλειδώνει σε μια ενιαία αλυσίδα εφοδιασμού.

Η πρακτική μέση λύση που χρησιμοποιούν οι πιο έμπειροι σύμβουλοι είναι μια προδιαγραφή απόδοσης με μικρό αριθμό προδιαγραφών αγκυρίων. Οι άγκυρες είναι τα στοιχεία όπου η υποκατάσταση δημιουργεί πραγματικό κίνδυνο παρά διαφορά τιμής. Για υποβρύχιο φωτισμό, οι συνήθεις άγκυρες είναι:

Η διεπαφή τοποθέτησης, συμπεριλαμβανομένης της τομής-και του βάθους πίσω από την επιφάνεια

Η τάση τροφοδοσίας και το πρωτόκολλο ελέγχου

Η ποιότητα του υλικού, όπου το απαιτεί η χημεία του νερού

Η πιστοποίηση που απαιτεί η αγορά προορισμού

Όλα τα άλλα μπορούν να αφεθούν-με βάση την απόδοση χωρίς να εκτεθεί το έργο.

Γράψε πρώτα το νερό

Μια προδιαγραφή που δεν περιγράφει το νερό δεν μπορεί να αξιολογηθεί σε σχέση με αυτό. Το νερό είναι αυτό που καθορίζει την ποιότητα του υλικού, την απαίτηση στεγανοποίησης και την ισχύ.

Συμπεριλάβετε αυτά πριν από οποιαδήποτε ρήτρα προϊόντος:

Τύπος νερού: χλωριωμένο, αλάτι-ηλεκτρολυμένο, φρέσκο, υφάλμυρο, θαλασσινό νερό ή διακοσμητική λεκάνη με επεξεργασμένο νερό

Επίπεδο χλωρίου εάν είναι γνωστό και αν αναμένεται να αυξηθεί. Το χλωρίδιο συσσωρεύεται σε μια πισίνα που συμπληρώνεται αντί να αποστραγγίζεται

Εύρος θερμοκρασίας σε λειτουργία, συμπεριλαμβανομένης της χειμερινής διακοπής λειτουργίας

Είτε τα φωτιστικά κάθονται σε κινούμενο νερό είτε σε ακίνητο νερό. Το κινούμενο νερό συγχωρεί περισσότερο τις εναποθέσεις και λιγότερο συγχωρεί τις χαλαρές στερεώσεις

Βάθος νερού στη θέση στερέωσης και η αναμενόμενη διαύγεια

Εάν η λεκάνη μπορεί να αποστραγγιστεί και πόσο συχνά

Αυτό το τελευταίο στοιχείο δεν είναι ούτε διακοσμητικό. Μια λεκάνη που αποστραγγίζεται μία φορά το χρόνο μπορεί να δεχθεί ένα εξάρτημα που αντικαθίσταται ως μονάδα. Μια λεκάνη που δεν αποστραγγίζεται ποτέ χρειάζεται ένα εξάρτημα του οποίου τα αναλώσιμα μέρη μπορούν να προσεγγιστούν χωρίς να την αδειάσετε.

Ονομάστε το πρότυπο, όχι το επίθετο

Το "Marine grade" δεν αποτελεί προδιαγραφή. Ούτε είναι "βαρέως τύπου" ή "ανθεκτικό στη διάβρωση". Κάθε μία από αυτές τις φράσεις έχει διαφορετικό νόημα για κάθε πλειοδότη και καμία από αυτές δεν σας δίνει βάση για απόρριψη.

Αντικαταστήστε κάθε επίθετο με μια ελεγχόμενη δήλωση:

Η δεξιά στήλη-είναι πιο δύσκολο να γραφτεί και πολύ πιο εύκολο να επιβληθεί. Μειώνει επίσης τον αριθμό των υποψηφίων, που είναι και το ζητούμενο.

Το πρόγραμμα των αποδεικτικών στοιχείων

Επισυνάψτε έναν πίνακα που παραθέτει κάθε αξίωση στις προδιαγραφές και το έγγραφο που το αποδεικνύει. Απαιτείται η υποβολή του πίνακα με την προσφορά, συμπληρωμένη, όχι υπόσχεση.

Ένα λειτουργικό πρόγραμμα αποδεικτικών στοιχείων έχει τέσσερις στήλες:

Η αξίωση όπως αναγράφεται στις προδιαγραφές

Το έγγραφο που το αποδεικνύει, συγκεκριμένα ονομάζεται: έκθεση δοκιμής, πιστοποιητικό εργοστασίου, δήλωση συμμόρφωσης, πιστοποιητικό καταχώρισης

Είτε παρέχεται με την προσφορά, είτε με το πρώτο προϊόν είτε με την αποστολή

Το φάρμακο εάν δεν μπορεί να παρασχεθεί

Η στήλη τέταρτη είναι αυτή που παραλείπουν οι περισσότερες προδιαγραφές και είναι αυτή που προστατεύει το έργο. Εάν ένας πλειοδότης δεν μπορεί να παράσχει ένα έγγραφο που απαιτείται, η προσφορά θα πρέπει να αναφέρει τι συμβαίνει: το αντικείμενο αντιμετωπίζεται ως μη-συμμορφούμενο, η προσφορά απορρίπτεται ή εφαρμόζεται προσαρμογή τιμής. Χωρίς αυτή τη ρήτρα, ένα έγγραφο που λείπει γίνεται διαπραγμάτευση κατά την παράδοση και διαπραγματεύεστε από μια θέση όπου το σκυρόδεμα έχει ήδη χυθεί.

Έγκριση πρώτου άρθρου

Για ένα έργο με επαναλαμβανόμενα φωτιστικά, ένα πρώτο βήμα έγκρισης άρθρου αξίζει περισσότερο από μια μεγαλύτερη προδιαγραφή. Η δομή είναι απλή.

Ο προμηθευτής παραδίδει μία ή μικρό αριθμό μονάδων από τα εργαλεία παραγωγής, όχι ένα πρωτότυπο-που έχει κατασκευαστεί στο χέρι. Η ομάδα του έργου τα ελέγχει σύμφωνα με τις προδιαγραφές και το χρονοδιάγραμμα αποδεικτικών στοιχείων. Τίποτα δεν κυκλοφορεί μαζικά μέχρι να περάσει το πρώτο άρθρο.

Τι να ελέγξετε στο πρώτο άρθρο, με τη σειρά:

Η διαστατική διεπαφή σε σχέση με την πραγματική αποκοπή-στην τοποθεσία, μετρημένη αντί να διαβάζεται από ένα σχέδιο

Το παρέμβυσμα και η μέθοδος σφράγισης, ανοιγμένα εάν το επιτρέπει ο σχεδιασμός ή τουλάχιστον τεκμηριώνεται

Ο ακροδέκτης συγκόλλησης και ο στυπιοθλίπτης καλωδίου

Η ετικέτα: το σήμα, το μοντέλο, το όνομα κατόχου και εάν ταιριάζουν με την τεκμηρίωση

Η φωτομετρική απόδοση, σημείωσε-ελεγμένη παρά υποθετική

Η συμπεριφορά ελέγχου: διευθυνσιοδότηση, συγχρονισμός και τι κάνει η συσκευή όταν χάνεται το σήμα

Αυτό το τελευταίο σημείο αξίζει τη δική του γραμμή στις προδιαγραφές. Η συμπεριφορά ενός φωτιστικού σε περίπτωση απώλειας σήματος είναι ένα πραγματικό λειτουργικό χαρακτηριστικό και ποικίλλει. Μερικοί κρατούν την τελευταία κατάσταση, άλλοι σκοτεινιάζουν, άλλοι αναβοσβήνουν. Σε μια δημόσια εγκατάσταση, η διαφορά έχει σημασία για τον τρόπο λειτουργίας του ιστότοπου.

Τι να αφήσεις έξω

Οι έμπειρες προδιαγραφές είναι πιο σύντομες από ό,τι αναμένουν οι αρχάριοι, επειδή μια ρήτρα που δεν μπορεί να επαληθευτεί είναι χειρότερη από την απουσία ρήτρας.

Παραλείπω:

Επωνυμίες, εκτός εάν η αγορά ή ο πελάτης το επιβάλλει

Υπερθετικά κάθε είδους

Ισχυρισμοί σχετικά με τη διάρκεια ζωής σε χρόνια, εκτός εάν υπάρχει τεκμηριωμένη μέθοδος πίσω από αυτά

Φωτομετρικά σχήματα χωρίς συνημμένες συνθήκες μέτρησης

Γλώσσα εγγύησης που δεν λέει ποιος πληρώνει την εργασία, το φορτίο και την αποστράγγιση

Η ρήτρα εγγύησης αξίζει προσοχής γιατί εκεί κρύβεται το πραγματικό κόστος ενός έργου. Μια εγγύηση δέκα-χρόνων που καλύπτει μόνο το εξάρτημα και αποκλείει την πρόσβαση και την εργασία, προστατεύει πολύ περισσότερο τον προμηθευτή παρά τον ιδιοκτήτη. Σε υποβρύχιες εγκαταστάσεις το εξάρτημα είναι σπάνια το ακριβό μέρος μιας αστοχίας. Το ακριβό κομμάτι είναι το άδειασμα, η πρόσβαση, το σήκωμα και το ξαναγέμισμα. Μια προδιαγραφή που ονομάζει αυτά τα κόστη στο χρονοδιάγραμμα εγγύησης παρέχει στον ιδιοκτήτη μια υπηρεσία.

Η ρήτρα διεπαφής που αποτρέπει το ακριβό λάθος

Τα περισσότερα επιχειρήματα σχετικά με τον υποβρύχιο φωτισμό είναι στην πραγματικότητα επιχειρήματα για μια τρύπα σε έναν τοίχο.

Η διεπαφή είναι το σημείο όπου το έργο και το προϊόν συναντώνται και είναι το μόνο μέρος της προδιαγραφής που δεν μπορεί να προσαρμοστεί αργότερα χωρίς κοπή σκυροδέματος. Γράψτε το με αριθμούς και μια αναφορά σχεδίου αντί με όνομα προϊόντος.

Η ρήτρα χρειάζεται πέντε διαστάσεις και μία κατεύθυνση:

Η διάμετρος προσώπου κατά την εγκατάσταση, έτσι ώστε το εξάρτημα να τελειώνει ομοιόμορφα ή περήφανα όπως σκοπεύει ο σχεδιασμός

Η διάμετρος κοπής-ή εσοχής, με ανοχή

Το βάθος που απαιτείται πίσω από την τελική επιφάνεια, συμπεριλαμβανομένου του χώρου που χρειάζονται ο σύνδεσμος και το καλώδιο

Τα κέντρα στερέωσης, όπου βιδώνεται το εξάρτημα

Η κατεύθυνση εισόδου του καλωδίου και το διάκενο που απαιτείται για την απομάκρυνση του στυπιοθλίπτη

Η σκηνοθεσία είναι αυτή που ξεχνιέται. Ένα εξάρτημα με είσοδο καλωδίου πίσω χρειάζεται μια κοιλότητα πίσω του. ένα με πλάγια είσοδο χρειάζεται κανάλι. Αντικαταστήστε το πίσω-στήριγμα εισόδου σε μια πλευρική-εσοχή εισόδου και το καλώδιο είναι τσιμπημένο ή ο στυπιοθλίπτης δεν μπορεί να σφίξει και κανένα πρόβλημα δεν εμφανίζεται μέχρι την ημέρα εγκατάστασης.

Δύο επιπλέον ρήτρες εξοικονομούν χρόνο στο χώρο. Απαιτήστε από τον προμηθευτή να εκδώσει ένα σχέδιο εγκατάστασης διαστάσεων για το εγκεκριμένο μοντέλο αντί για μια εικόνα καταλόγου. Και απαιτήστε από τον ανάδοχο να επαληθεύσει ένα κόψιμο- σε αυτό το σχέδιο πριν καθορίσει τις υπόλοιπες θέσεις. Μια μετρημένη αποκοπή- αξίζει εκατό υποτιθέμενες.

Η ρήτρα πρωτοκόλλου ελέγχου

Εάν τα φωτιστικά είναι διευθυνσιοδοτήσιμα, η προδιαγραφή θα πρέπει να αναφέρει το πρωτόκολλο και την έκδοσή του και θα πρέπει να αναφέρει ποιος προμηθεύει τον ελεγκτή, το καλώδιο σήματος, τον τερματιστή και το αρχείο διευθύνσεων.

Ο διευθυνσιοδοτούμενος φωτισμός είναι ένα σύστημα και το φωτιστικό είναι ένα συστατικό του. Έργα που προσδιορίζουν προσεκτικά το εξάρτημα και αφήνουν την υπόλοιπη αλυσίδα στον ανάδοχο είναι τα έργα στα οποία η θέση σε λειτουργία διαρκεί πολύ, επειδή τα στοιχεία που λείπουν ανακαλύπτονται στο νερό και όχι σε ένα έγγραφο.

Δηλώστε ρητά εάν το πεδίο εφαρμογής του προμηθευτή περιλαμβάνει έναν χάρτη καναλιών και μια εγγραφή διευθύνσεων και εάν αυτά φτάνουν κατά την έναρξη λειτουργίας ή με τα αγαθά. Σε μια μεγάλη εγκατάσταση αυτά τα δύο έγγραφα είναι που καθιστούν δυνατές μελλοντικές αλλαγές.

Πληρωμή, έλεγχος και κόστος καθυστερημένων αποδεικτικών στοιχείων

Η δοκιμή είναι ένα στοιχείο γραμμής και είναι ένα στοιχείο γραμμής που οι ομάδες έργου προσπαθούν συνήθως να αναβάλουν. Σύμφωνα με την εμπειρία μας από τις προσφορές, το μοτίβο είναι συνεπές: η δοκιμή που ζητείται πριν από την υποβολή της παραγγελίας αγοράς κοστίζει λιγότερο, τόσο σε χρόνο όσο και σε χρήμα, από τη δοκιμή που ζητήθηκε κατά την παραγωγή.

Υπάρχουν δύο λόγοι. Τα δοκιμαστικά σπίτια έχουν ουρές και μια ουρά που διασχίζεται τη λάθος στιγμή μπορεί να οδηγήσει σε ημερομηνία παράδοσης. Και μια αστοχία που ανακαλύφθηκε πριν οριστικοποιηθεί το εργαλείο είναι μια αλλαγή σχεδιασμού. Η ίδια αστοχία που ανακαλύφθηκε μετά τη σφράγιση εκατό μονάδων είναι μια ανάκληση.

Εάν η αγορά προορισμού απαιτεί καταχώριση-του τρίτου μέρους, ελέγξτε ποιος είναι κατάλληλος να υποβάλει αίτηση και πόσο χρόνο χρειάζεται η αίτηση προτού δεσμευτείτε σε ένα πρόγραμμα έργου. Τα χρονοδιαγράμματα πιστοποίησης μετρώνται σε μήνες και όχι σε εβδομάδες.

Εκεί που καθόμαστε

Προμηθεύουμε υποβρύχια και σιντριβάνια φωτιστικά για έργα στην Ευρώπη, τη Μέση Ανατολή και την Ασία και είμαστε έτοιμοι να απαντήσουμε σε μια προδιαγραφή που έχει γραφτεί με αυτόν τον τρόπο. Στείλτε μας την επικεφαλίδα της προδιαγραφής και τις συνθήκες του νερού και θα επιστρέψουμε μια απάντηση πριν{1}}προσφοράς που αναφέρει ποιους ισχυρισμούς μπορούμε να αποδείξουμε, ποιους δεν μπορούμε και πόσο θα κοστίσει η διαφορά.

Δείγματα σελίδων αναφοράς: IP68 υποβρύχια φώτα καιΥποβρύχια φώτα χαμηλής-τάσης 12 V. Μαςεταιρικό προφίλπαραθέτει τις πιστοποιήσεις που κατέχουμε, συμπεριλαμβανομένων αυτών που δεν έχουμε.

Ζητήστε τη λίστα εγγράφων στο στάδιο της προσφοράς και όχι μετά την τοποθέτηση της παραγγελίας. Ένας προμηθευτής που δεν μπορεί να ονομάσει ποια έγγραφα εκδίδει δεν θα τα παράγει υπό πίεση παράδοσης και η ρήτρα προσφοράς που τα ονομάζει εκ των προτέρων είναι αυτή που ικανοποιείται.